由真實工作開始
技術應配合流程，而不是反過來
文件智能不是單純摘要。可靠流程需要保留頁碼和來源、分開事實與建議，並把重要差異交由負責人確認。
比較版本並標示缺漏或不一致
建立有來源的草稿及人手覆核流程
Flowcuz 實施方法
由探索到可管理的系統
每個階段都有清晰輸出、負責人及是否繼續的判斷。這套方法適用於所有方案，並非特定於單一產品。
- 01
釐清業務目標、現有流程及負責角色
- 02
盤點資料來源、系統連接及權限要求
- 03
以小型原型驗證工作流程及人手審批點
- 04
按實際使用情況改良、監察及逐步擴展
連接可靠來源，保留清晰邊界
設計會列明系統可以讀取甚麼資料、資料從何而來、哪個版本有效，以及哪些外部操作需要額外權限。
重要判斷仍有明確負責人
低信心、敏感資料、例外情況和對外承諾會進入指定覆核或接管流程，而不是由模型自行處理。
具體案例
實際運作方式
工程團隊收到一份 100 頁嘅 RFP，要手動抽出要求、比較條款同標示遺漏。文件智能系統自動完成提取同比較，工程師只需確認結果。
FAQ
常見問題
可以處理哪些類型嘅文件？+
Proposal、合約、表格、報告——任何有結構或半結構內容嘅文件。
系統如何處理機密資料？+
文件在安全的環境處理，設有存取控制及審計記錄。
可以連接現有的文件管理系統嗎？+
可以。我們整合 Google Drive、SharePoint 及自訂文件儲存系統。
由一個流程開始
想了解這個方案如何配合你的業務？
告訴我們現時的流程、涉及的資料及希望改善的地方。